Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Registreringsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Registreringsspesialist som skal håndtere nøyaktig og effektiv registrering av data i organisasjonen vår. Rollen innebærer å sikre at all informasjon blir korrekt registrert, oppdatert og vedlikeholdt i våre systemer. Du vil være en viktig del av administrasjonsteamet og bidra til å forbedre datakvaliteten og prosessflyten. Arbeidet krever stor oppmerksomhet på detaljer, evne til å håndtere store mengder informasjon, og gode kommunikasjonsevner for å samarbeide med ulike avdelinger. Som Registreringsspesialist vil du også være ansvarlig for å følge opp eventuelle avvik og sikre at dataene overholder interne retningslinjer og eksterne krav. Vi ser etter en person som er strukturert, pålitelig og har erfaring med databaser og registreringssystemer. Hvis du trives med administrative oppgaver og ønsker å bidra til organisasjonens suksess gjennom presis databehandling, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere data nøyaktig i systemer.
- Sikre datakvalitet og konsistens.
- Gjennomføre regelmessige kontroller av registrerte opplysninger.
- Samarbeide med andre avdelinger for å innhente nødvendig informasjon.
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Rapportere avvik og foreslå forbedringer i registreringsprosesser.
- Vedlikeholde og organisere dokumentasjon knyttet til registrering.
- Delta i opplæring og oppdatering av registreringsrutiner.
- Bruke relevante IT-verktøy effektivt.
- Bidra til utvikling av bedre arbeidsflyt og prosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dataregistrering eller lignende administrativt arbeid.
- God kjennskap til databaser og registreringssystemer.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Grunnleggende IT-ferdigheter, inkludert MS Office.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- God organisasjonsevne og strukturert tilnærming.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i arbeidsoppgaver.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dataregistrering?
- Hvilke systemer har du tidligere brukt for registrering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en registreringsprosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når du har mange oppgaver samtidig?
- Er du komfortabel med å samarbeide med flere avdelinger?
- Hvordan håndterer du feil eller avvik i data?
- Hvilke IT-verktøy er du mest erfaren med?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
